आलास को कैसे हटाएं और अधिक फलदार कैसे बनें – GETTING THINGS DONE BOOK के 5 कदमों से।

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यह मेरे साथ कई बार हुआ है और मुझे यकीन है कि यह आपके साथ भी हुआ होगा। जब आपको घरेलू सामान लाने के लिए बाजार या किसी दुकान पर जाने के लिए कहा जाता है, तो अपनी सारी ऊर्जा और उत्साह के साथ आप सभी को खरीदने के लिए बाहर जाते हैं। उत्पाद और सामान, जो आपने परिवार से मांगे थे, उन्हें लाने के लिए और आपके घर लौटने के बाद सभी सामान खरीदने के बाद, और आप अपना काम पूरा करने में खुशी महसूस करते हैं, लेकिन अचानक आपको एहसास होता है कि आप एक चीज़ लेना भूल गए हैं, परिवार ने आपको फिर से खरीदने के लिए कहा वह एक चीज और आप इसकी वजह से चिड़चिड़े महसूस करते हैं, अब अगर किसी चीज को भूलने की यह बात आपके साथ कई बार हुई है तो मेरी तरह इस तरह की समस्या से बचने के लिए आप उन सभी चीजों की एक सूची तैयार कर सकते हैं जिन्हें आपको खरीदने के लिए कहा जाता है ताकि आप दान न करें ‘सही भूल गए?

 यदि आपने इस कारण या किसी अन्य कारण से सूची तैयार की है, तो यह स्पष्ट संकेत है कि आप स्वीकार करते हैं, हमारा मस्तिष्क बहुत सारी चीजों को एक साथ याद रखने में सक्षम नहीं है।

 और एक साथ बहुत सारी चीजों के कारण हमारा मस्तिष्क अच्छा प्रदर्शन नहीं करता है, जो कुछ हद तक सही है, उदाहरण के लिए, एक कंप्यूटर में यदि सभी प्रोग्राम एक के बाद एक खुले होते हैं और यदि सभी कार्य करते हैं और मेमोरी का उपयोग करते हुए एक साथ काम करते हैं तो यह चीज़ कंप्यूटर के प्रदर्शन को धीमा कर देगी और यदि अन्य प्रोग्राम पिछले एक को बंद किए बिना भी खुलने लगते हैं तो यह कंप्यूटर को क्रैश या हैंग कर सकता है।

 इसी तरह, जब हमारे दिमाग में अलग-अलग काम और विचार आते हैं, बिल्कुल उस प्रोग्राम की तरह, जिसे हम कुछ कारणों की वजह से बंद नहीं कर सकते। यह विचार और काम हमारे दिमाग में स्टोर हो जाता है और हम सोचते हैं कि हम चीजों को भूल जाते हैं, लेकिन यह सच नहीं है, हमारा अवचेतन मस्तिष्क बहुत ही अद्भुत होता है जो वर्षों तक चीजों को संग्रहीत करता है और जब समय आता है, अचानक हमें याद दिलाता है कि कुछ हद तक अच्छा है लेकिन जो चीज अच्छी नहीं है, इसलिए बहुत सी चीजें हमारे दिमाग में स्टोर हो जाती हैं बिना संसाधित किए, जिसके कारण हमारे तनाव का स्तर बढ़ जाता है और हमारा प्रदर्शन धीमा हो जाता है जिसका अर्थ है कि हम आलसी हो गए हैं और यह हमारे लिए बड़ा मुद्दा बन गया है।

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 और हमें सफल होने की अनुमति नहीं देता है, लेखक डेविड एलेन, जो 30 से अधिक वर्षों के लिए कई बड़े उद्योग के लोगों को प्रशिक्षित कर रहे हैं ताकि उनकी उत्पादकता बढ़ सके ताकि वे अपने काम को अच्छी तरह से और आसानी से पूरा कर सकें, इस पुस्तक में, वह समझा रहे हैं हमें, हमें अपने मस्तिष्क को उस कंप्यूटर की तरह नहीं बनाना चाहिए, जो किसी भी क्षण दुर्घटनाग्रस्त हो सकता है, इसके बजाय हमें अपने मस्तिष्क को एक शांत पानी की तरह बनाना चाहिए, जो किसी भी स्थिति को खुद को बदलने के बिना संभाल सकता है, उदाहरण;

 यदि आप तालाब में छोटे पत्थर के माध्यम से, जिसके कारण कुछ पानी छलांग लगाएगा, कुछ लहरें बन जाएंगी और फिर से पानी पहले की तरह सामान्य हो जाएगा, शांत शांत और यदि आप तालाब में बड़े पत्थर के माध्यम से, आकार के अनुसार अधिक पानी छलांग लगाएगा, तो बड़े तरंग बनेंगे और फिर से पानी पहले जैसा हो जाएगा, कोई बदलाव नहीं होगा मतलब उत्पादन होगा जितना अधिक इनपुट, उतना अधिक इनपुट अधिक आउटपुट, सामान्य से कम इनपुट कम आउटपुट।

अब पानी का यह अद्भुत गुण, हमें अपने मस्तिष्क के लिए भी सीखना चाहिए, जिसका अर्थ है, आम तौर पर हमें बहुत सारे विचार मिलते हैं और एक दिन में काम करते हैं कुछ छोटे कुछ बड़े, और हम कुछ कामों पर ध्यान देते हैं और इससे अधिक की आवश्यकता होती है और हमारे कीमती को बर्बाद करते हैं समय, जबकि हमें पानी की तरह होना चाहिए, हमें अपनी आवश्यकता और आवश्यकता के अनुसार काम करने के लिए आउटपुट देना चाहिए और पानी के लेखक की इस तकनीक को सीखने के लिए 5 चरणों की एक प्रणाली बनाई गई है जिसे जीटीडी के रूप में जाना जाता है, आज जो चीजें हो रही हैं, मैं उन्हें समझाऊंगा जीटीडी स्टेप्स आप सभी के लिए, ताकि इसका इस्तेमाल करके भी आप बिना तनाव के अपना काम अच्छे से पूरा कर सकें, तो चलिए शुरू करते हैं 5 स्टेप्स:

1) कैप्चर

 2) प्रक्रिया या स्पष्ट करें

 3) व्यवस्थित करें

 4) समीक्षा करें

 ५) व्यस्तता

 अब हम इन 5 चरणों को विस्तार से समझेंगे:

1) कैप्चर
सबसे पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है, वह है, जो भी विचार काम करता है या जो कुछ भी आपके दिमाग में आता है, उसे तुरंत लिख दें, उस विचार या कार्य को किसी बाहरी मेमोरी में स्थानांतरित करें, ताकि आपके मस्तिष्क पर जोर न पड़े बाहरी मेमोरी कुछ भी हो सकती है एक पुस्तक, पत्रिका, आपके फ़ोन में फ़ोल्डर या आपके कंप्यूटर या किसी भी कंप्यूटर प्रोग्राम में कोई भी विश्वसनीय स्थान जहां आप कर सकते हैं अपना विचार लिखें और इसे सुरक्षित कर सकते हैं और जब भी आवश्यक हो, इस पर गौर कर सकते हैं। आप इस बाहरी मेमोरी को अपना इनबॉक्स या बास्केट कह सकते हैं, लेकिन आपको सभी विचारों को लिखने और काम करने की आवश्यकता है जब भी यह आपके रास्ते में या आपके दिमाग में आता है चाहे वह छोटा हो या बड़ा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, बस इसे लिख लें। किसी भी बाहरी मेमोरी को बनाने का कारण आपके मस्तिष्क को तनाव मुक्त बनाना है ताकि हम इस क्षण को जी सकें और बिना किसी व्याकुलता के अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन दे सकें। वृद्धि यहां तक ​​कि आपके विचार जो आपके दिमाग में आते हैं, उसे एक इनबॉक्स या टोकरी में लिख दें, इस विचार के बारे में न सोचें कि क्या यह अच्छा है या बुरा है क्योंकि ऐसा करने से आप अपने मस्तिष्क से बुरे विचारों को हटा देंगे और नए विचारों को लाने के लिए एक जगह बनाएंगे। आपके दिमाग को।

2) प्रक्रिया
अब अधिकांश लोग एक सूची तैयार करते हैं, यहां तक ​​कि वे अपना सारा काम इसमें लगा देते हैं, लेकिन समस्या यह है कि वे आगे के चरणों का पालन नहीं करते हैं, जिसके कारण वे उत्पादक नहीं बनते हैं और उन्हें परिणाम भी नहीं मिलते हैं। परिणाम प्राप्त करें, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हमें सूची में लिखी गई सभी चीजों को स्पष्ट करना चाहिए, क्योंकि जब तक उन चीजों को स्पष्ट नहीं किया जाता है, तब तक यह हमारे दिमाग में रहेगी और सूची तैयार करने का कोई फायदा नहीं होगा इसलिए इस कदम का पालन करने के लिए हमें उचित रूप से पालन करना चाहिए प्रवाह आरेख के अनुसार कार्य करें जो लेखक ने हमें समझाया है कि हम पहले उस सूची में से एक काम करेंगे और हम इसका विश्लेषण करेंगे कि वास्तव में इसका क्या परिणाम है और हम इससे क्या चाहते हैं तब हम सोचेंगे कि क्या यह कार्य कार्य करने योग्य है, इसका मतलब होना चाहिए मैं इस कार्य को पूरा करने के लिए कार्रवाई करता हूं और यदि नहीं तो यह तीन में से एक ऑप्शन का होगा, पहला या तो वह कचरे में जायेगा या तो वह किसी दिन के कार्य सूची में जायेगा या तीसरा यह संदर्भ पर जाएगा। इन तीन विकल्पों के बारे में मैं अगले चरण में बताऊंगा, इसलिए चिंता न करें और यदि यह कार्य कार्रवाई योग्य है फिर देखें कि आप उस कार्य को 2 मिनट में पूरा कर सकते हैं या नहीं यदि आप इसे 2 मिनट में समाप्त कर सकते हैं, तो तुरंत इसे समाप्त करें, लेकिन यदि इसे 2 मिनट में पूरा नहीं किया जाता है और यदि इसमें अधिक समय लगेगा, तो हम दो काम कर सकते हैं यह या तो डेलीगेट है या डिफर जिसके बारे में अगले बिंदु में जानेंगे।

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3) व्यवस्थित करें
सब कुछ स्पष्ट करने के बाद, अब क्या होगा, हम हर काम को ठीक से व्यवस्थित करेंगे और हर काम को अलग-अलग सूची में डालेंगे, एक ही प्रवाह आरेख का उपयोग करने के बाद, उदाहरण; पहली बात यह है कि जो कार्य या कार्य जो कार्य करने योग्य नहीं है, हम उसे तीन तरीकों से व्यवस्थित करेंगे, जैसा कि मैंने पहले कहा था कि पहले जो कार्य योग्य नहीं है या महत्वपूर्ण नहीं है, उस काम को कचरा पेटी में डाल देगा, हम उस कार्य को अपने दिमाग से हटा देंगे क्योंकि यह याद रहेगा समय की बर्बादी हो, दूसरा, अगर आप उस काम को करना चाहते हैं, लेकिन इसे तत्काल उद्देश्य पर करने का समय नहीं है, तो आप उस काम को किसी दिन करेंगे, शायद सूची और तीसरा कोई भी विचार या जानकारी है जो आपके लिए आवश्यक हो सकती है भविष्य के उद्देश्य में आप उस फ़ोल्डर को संदर्भित करने के लिए कहेंगे, उदाहरण;

अगर मुझे वीडियो से संबंधित कोई भी जानकारी मिलती है, जिसे मैं भविष्य में उपयोग कर सकता हूं, तो मैं इसे संदर्भ फ़ोल्डर में रखना चाहता हूं। ये सभी गैर-कार्य करने वाले काम थे। अब आप जिन कार्यों को कर सकते हैं, आप इसे 4 तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं, इसलिए पहली परियोजना सूची है, प्रोजेक्ट सूची के तहत वे सभी काम आएंगे, जिनके लिए आपको 2 या 2 से अधिक कदम उठाने होंगे। उदाहरण के लिए, इस वीडियो को बनाने के लिए, उन सभी कामों को परियोजना सूची में रखा जाएगा क्योंकि इसे बनाते समय मुझे इसे खत्म करने के लिए अलग-अलग कदम उठाने होंगे। जैसे किताब पढ़ना, सुनना, उसे संक्षिप्त करके स्क्रिप्ट बनाना, फिर एनीमेशन ऑडियो आदि। इसलिए यह बहुत सारे चरणों का काम है इसलिए मैं इसे प्रोजेक्ट सूची में डालूँगा इसलिए किसी भी काम के लिए दो चरणों से अधिक चरणों की आवश्यकता होती है जो कि प्रोजेक्ट सूची में डालते हैं। अब दूसरा, कुछ काम हैं, जिन्हें आप डेलिगेट कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि दूसरों को आपके लिए करने के लिए कहें, इसलिए इसे प्रतीक्षा सूची में डाल दें और तीसरा कुछ काम हैं जो समय विशिष्ट हैं, जैसे कि आपको इसे विशिष्ट दिन पर समाप्त करना होगा या कुछ विशिष्ट समय के आसपास सोमवार की तरह समय देना होगा इसलिए उस काम को कैलेंडर पर रखें और चौथा ऐसे काम हैं जिन्हें आपको जल्द से जल्द पूरा करने की जरूरत है। उस काम को नेक्स्ट एक्शन लिस्ट में डाल दें, इस लिस्ट में प्रोजेक्ट लिस्ट एक्शन को भी जोड़ा जाएगा, जो आपके प्रोजेक्ट के काम को आगे बढ़ाने में मदद करेगा। आप अपने सभी कार्य सूची को व्यवस्थित कर सकते हैं।

4) समीक्षा करें
यह भी एक बहुत ही महत्वपूर्ण कदम है क्योंकि क्या होता है लोग सूची बनाते हैं, और इसे व्यवस्थित भी करते हैं लेकिन कुछ समय बाद वे भूल जाते हैं, इसलिए हमारे लिए यह हमेशा महत्वपूर्ण है कि हम इस प्रणाली की समीक्षा करें। आप अपनी सुविधा के अनुसार एक सप्ताह में इसकी समीक्षा कर सकते हैं या एक दिन में, या एक महीने में। लेकिन लेखक का कहना है कि हमें एक हफ्ते में कम से कम इस प्रणाली की जांच और समीक्षा करनी चाहिए अन्यथा हमारा सिस्टम आसानी से परेशान हो सकता है और हम अपने पुराने तरीकों पर वापस आ जाएंगे जो अच्छा नहीं है।

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5) व्यस्त
अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण कदम एंगेज, एंगेज का अर्थ है वास्तव में काम करना और कार्य समाप्त करना मतलब कार्यान्वयन, शुरू के 4 अंक शुरू करने से आपके मस्तिष्क को आराम मिलेगा और आप बिना किसी भ्रम के अपने काम में मदद करेंगे जिसके बाद जिसकी वजह से आप किसी भी काम को फुल उत्पादन क्षमता के सांथ उस काम को ख़त्म कर पाओगे।

हमेशा पहले काम को पूरा करने की कोशिश करें जो कैलेंडर फ़ोल्डर में लिखा गया है और फिर अगले कार्य पर जाएं किसी भी काम को पूरा करने के लिए 5 कदम जिनका आपको पालन करना चाहिए हम अनजाने में इसके बीच कुछ चीजें करते हैं, लेकिन लेखक चाहते हैं कि हम इसे अनिवार्य आधार पर करें, और इसे अपनी अनिवार्य आदत बना लें और इसे एक चरम आधार पर अपनाएं जो वास्तव में हमारे लिए उपयोगी हो सकता है।

अगर इस आर्टिकल से रिलेटेड कोई भी सुझाव और शिकायत है तो हमें digitalworldreview@gmail.com पर मेल करें!


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